私隱政策聲明

新翔(香港)有限公司（“新翔(香港)”/ “本公司” ）每位人員均以保障個人資料私隱為己任。我們致力於按照香港《個人資料（私隱）條例》(“私隱條例”) 和歐盟《通用數據保障條例》（General Data Protection Regulation）（2016/679）的要求來保護新翔(香港)所持有的個人資料的私隱、機密性和安全性。我們致力確保新翔(香港) 所有員工和代理均履行上述責任。

當我們向個人收集個人資料時，我們亦會在該資料被收集之時或之前以適當的形式及方法向他們提供《收集個人資料聲明》（例如，收集個人資料的表格或網頁上提供聲明，或張貼相關告示）。

持有的個人資料類別

我們收集的個人資料通常包括但不限於：

• 人事紀錄，包括職位申請表、受僱職員的個人資料、工作詳情、薪金資料、付款紀錄、福利、放假及培訓紀錄、團體醫療及牙科保險紀錄、強積金供款、工作表現評估及紀律事宜等；
• 個人詳情，包括姓名、性別、漢字編碼、年齡、身份證號碼、護照號碼、出生日期、首選語言、簽名、飲食偏好；
• 聯繫詳情，包括（例如，聯絡電話號碼，包括個人電話和企業電話號碼、電郵地址，包括企業和個人電郵地址、傳真號碼、郵寄地址）；
• 車輛詳情，包括（例如，車牌號碼、登記車主）；
• 公司詳情，包括（例如，公司名稱、職稱、職位、商業登記）；
• 付款詳情，包括（例如，銀行帳號、 信用卡帳號或扣帳卡帳號、有效期和安全碼）；
• 地理及位置數據詳情。
• 敏感或特殊類別的個人資料，包括（例如您的健康詳情；面部特徵數據；性取向；種族、民族和宗教信仰；以及您可能涉及的任何刑事定罪）。
• 其他紀錄，包括行政及運作方面的檔案、個人因參與新翔(香港)舉辦的推廣活動而提供的個人資料、培訓活動紀錄等。

保存個人資料的主要目的 

保存下列紀錄內的個人資料的目的為：僱員人事資料的保存目的，是要作招聘及人力資源管理用途，例如有關僱員的聘任、福利、解僱、工作表現評估、紀律等事宜。其他紀錄的保存目的各有不同，須視乎紀錄的性質而定，例如關於新翔(香港)的職能及活動方面的行政工作，就政策或運作事宜尋求意見、舉辦推廣及培訓活動等。

外判安排

新翔(香港)的內部資訊科技系統是由一個本地第三方服務供應商開發及維修的。該第三方服務供應商不能讀取該資訊科技系統內的個人資料，但在新翔(香港)職員監督下於新翔(香港)進行故障檢修時則除外。新翔(香港)網站是由本地第三方服務供應商開發及維修的。新翔(香港)的所有服務供應商均受合約約束，須將接觸到的任何資料保密，以保障資料免受未經准許的查閱、使用及保留。

保障措施

新翔(香港)採取適當步驟以保障所持有的個人資料免受喪失、未經准許的查閱、使用、修改或披露。

保留資料

新翔(香港)維持及執行載有個人資料的紀錄的保留政策，以確保個人資料的保存時間不會超過將其保存以貫徹該資料被使用於或會被使用於的目的而所需的時間。根據常行指示及行政手冊內的政策，新翔(香港)所收集及持有的各類個人資料是有不同的保留時間。

披露個人資料

收集的個人資料用於與收集資料的目的直接相關的目的。在此過程中，此類個人資料可能會根據收集資料的目的轉移給我們和/或其他相關方在履行公司職能時將與之聯繫的各方。除上述規定外，新翔(香港)不會向任何外部機構或組織披露任何個人資料，除非根據收集個人資料聲明確規定進行此類披露，並且資料當事人已向新翔(香港)提供許可、法律要求或允許新翔(香港)披露此類個人資料。

查閱及改正資料

如要向新翔(香港)提出查閱資料要求，請根據個人資料私隱專員公署的規定填妥查閱資料要求表格(OPS003) (www.pcpd.org.hk/tc_chi/resources_centre/publications/forms/files/Dformc.pdf)，以電郵(satshk_dpo@satshk.com)、親自遞交或郵寄(香港大嶼山香港國際機場駿坪路10號亞洲空運中心第2期6樓608室)方式送交保障資料主任。新翔(香港)在處理查閱或改正資料要求時，會查核提出要求者的身份，以確保他/她在法律上有權作出這項要求。新翔(香港) 可就查閱資料要求而收取費用。新翔(香港)會按私隱條例第27條保存《保障資料紀錄簿》。

查詢

任何有關個人資料私隱政策及實務的查詢可透過上述通訊地址或電郵(satshk_dpo@satshk.com)向保障資料主任提出。本聲明的最近更新日期為2022年9月20日。

本聲明的最近更新日期為2022年1月27日。